Miễn giấy phép lao động cho nhà đầu tư, thành viên góp vốn được quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 154 Bộ luật Lao động 2019, với giá trị góp vốn do Chính phủ quy định là từ 03 tỷ đồng trở lên; người sử dụng lao động phải thông báo trước ít nhất 03 ngày làm việc. Đến hết ngày 04/12/2026 áp dụng khoản 2, khoản 3 Điều 7 và khoản 4 Điều 9 Nghị định 219/2025/NĐ-CP; từ ngày 05/12/2026 áp dụng khoản 2, khoản 3 Điều 8 và khoản 4 Điều 10 Nghị định 393/2026/NĐ-CP. Bài viết trình bày điều kiện vốn góp và thủ tục thông báo.
1. Quy định về miễn giấy phép lao động cho nhà đầu tư, thành viên góp vốn
Nhà đầu tư có giá trị góp vốn theo quy định không thuộc diện cấp giấy phép lao động (Điều 154 Bộ luật Lao động 2019).
Miễn giấy phép lao động cho nhà đầu tư, thành viên góp vốn được quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 154 Bộ luật Lao động 2019 và khoản 2, khoản 3 Điều 8 Nghị định 393/2026/NĐ-CP. Điều kiện là giá trị góp vốn từ 03 tỷ đồng trở lên; người sử dụng lao động phải thông báo với cơ quan có thẩm quyền trước ít nhất 03 ngày làm việc (khoản 4 Điều 10 Nghị định 393/2026/NĐ-CP). Nghị định 393/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 05/12/2026; đến hết ngày 04/12/2026, các quy định tương ứng là khoản 2, khoản 3 Điều 7 và khoản 4 Điều 9 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, cũng với mức vốn góp từ 3 tỷ đồng trở lên và thời hạn thông báo trước ít nhất 3 ngày làm việc.
Miễn giấy phép lao động cho nhà đầu tư, thành viên góp vốn được quy định tại Bộ luật Lao động năm 2019 và văn bản hướng dẫn thi hành là Nghị định 393/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 05/12/2026 và thay thế Nghị định 219/2025/NĐ-CP (khoản 1, khoản 2 Điều 36 Nghị định 393/2026/NĐ-CP). Theo đó, người nước ngoài là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của doanh nghiệp tại Việt Nam có thể thuộc diện được miễn cấp giấy phép lao động nếu đáp ứng đủ điều kiện luật định.
1.1. Nhà đầu tư nước ngoài nào được miễn giấy phép lao động?
Theo quy định hiện hành, người lao động nước ngoài là nhà đầu tư nước ngoài đã góp vốn vào công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần tại Việt Nam có thể thuộc diện được miễn giấy phép lao động. Điều kiện kèm theo là giá trị góp vốn phải đạt mức do Chính phủ quy định.
Khoản 1 và khoản 2 Điều 154 Bộ luật Lao động 2019 quy định người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động bao gồm người:
“1. Là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn có giá trị góp vốn theo quy định của Chính phủ.
2. Là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có giá trị góp vốn theo quy định của Chính phủ.”
Đối với công ty cổ phần, khoản 2 Điều 154 nêu Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị. Về thẻ tạm trú của nhà đầu tư nước ngoài, xem bài Thẻ tạm trú nhà đầu tư nước ngoài.
1.2. Phân biệt giữa miễn giấy phép lao động và không thuộc diện cấp phép
Theo Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 393/2026/NĐ-CP, nhà đầu tư, thành viên góp vốn đáp ứng điều kiện thuộc nhóm người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động (khoản 1, khoản 2 Điều 154 Bộ luật Lao động 2019; khoản 2, khoản 3 Điều 8 Nghị định 393/2026/NĐ-CP). Trong nhóm này, pháp luật còn phân biệt trường hợp phải làm thủ tục cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động với trường hợp không phải làm thủ tục đó nhưng phải thông báo (Điều 10 Nghị định 393/2026/NĐ-CP).
Nhà đầu tư thuộc khoản 2, khoản 3 Điều 8 Nghị định 393/2026/NĐ-CP rơi vào trường hợp thứ hai, theo khoản 4 Điều 10 Nghị định này:
“4. Trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 154 của Bộ luật Lao động đã được cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam xác nhận, các khoản 4, 5, 6 và 8 Điều 154 của Bộ luật Lao động, quy định tại các khoản 2, 3, 5, 8, 10, điểm a khoản 13, điểm d, đ khoản 14 và khoản 16 Điều 8 Nghị định này không phải làm thủ tục cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động nhưng người sử dụng lao động phải thông báo với cơ quan có thẩm quyền cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động nơi người lao động nước ngoài làm việc trước ít nhất 03 ngày làm việc, tính từ ngày dự kiến bắt đầu làm việc.
(…)
Thông báo gồm các nội dung cơ bản sau: họ và tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, tên người sử dụng lao động nước ngoài, địa điểm làm việc, thời hạn làm việc, trường hợp cụ thể nêu tại khoản này.”
Cũng theo khoản 4 Điều 10, thời hạn làm việc ghi trong thông báo không vượt quá thời hạn của giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định 393/2026/NĐ-CP (không quá 02 năm); khi có nhu cầu tiếp tục sử dụng người lao động nước ngoài sau khi hết thời hạn làm việc, người sử dụng lao động thực hiện thông báo theo quy định tại khoản này.
2. Điều kiện về giá trị vốn góp để được miễn giấy phép lao động
Giá trị góp vốn từ 03 tỷ đồng trở lên (Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP đến 04/12/2026; Điều 8 Nghị định 393/2026/NĐ-CP từ 05/12/2026).
Khoản 1, khoản 2 Điều 154 Bộ luật Lao động 2019 giao Chính phủ quy định giá trị góp vốn. Mức này được quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP (áp dụng đến hết ngày 04/12/2026) và khoản 2, khoản 3 Điều 8 Nghị định 393/2026/NĐ-CP (áp dụng từ ngày 05/12/2026); cả hai đều là từ 3 tỷ đồng trở lên.
2.1. Vốn góp tối thiểu bao nhiêu thì được miễn giấy phép lao động?
Khoản 2 và khoản 3 Điều 8 Nghị định 393/2026/NĐ-CP quy định mức vốn góp cụ thể:
“2. Người lao động nước ngoài là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn có giá trị góp vốn từ 03 tỷ đồng trở lên của công ty trách nhiệm hữu hạn.
3. Người lao động nước ngoài là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị có giá trị góp vốn từ 03 tỷ đồng trở lên của công ty cổ phần.”
Trường hợp giá trị góp vốn dưới 03 tỷ đồng thì không thuộc khoản 2, khoản 3 Điều 8 Nghị định 393/2026/NĐ-CP.
2.2. Tài liệu ghi nhận giá trị vốn góp: Điều lệ, sổ đăng ký thành viên, sổ đăng ký cổ đông
Luật Doanh nghiệp 2020 quy định các tài liệu ghi nhận phần vốn góp. Điều lệ công ty có nội dung về phần vốn góp và giá trị vốn góp của mỗi thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn (điểm d khoản 2 Điều 24). Sổ đăng ký thành viên của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên ghi phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp đã góp, thời điểm góp vốn, loại tài sản góp vốn, số lượng, giá trị của từng loại tài sản góp vốn của từng thành viên (điểm c khoản 2 Điều 48). Sổ đăng ký cổ đông của công ty cổ phần ghi số lượng cổ phần từng loại của mỗi cổ đông, ngày đăng ký cổ phần (điểm đ khoản 2 Điều 122).
Công ty phải cập nhật kịp thời thay đổi thành viên trong sổ đăng ký thành viên theo yêu cầu của thành viên có liên quan theo quy định tại Điều lệ công ty (khoản 3 Điều 48 Luật Doanh nghiệp 2020).
3. Thủ tục thông báo khi nhà đầu tư được miễn giấy phép lao động
Người sử dụng lao động thông báo trước ít nhất 03 ngày làm việc (khoản 4 Điều 9 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, khoản 4 Điều 10 Nghị định 393/2026/NĐ-CP).
Với trường hợp miễn giấy phép lao động cho nhà đầu tư, thành viên góp vốn, người sử dụng lao động phải thông báo với cơ quan có thẩm quyền trước ít nhất 3 ngày làm việc, kể từ ngày nhà đầu tư nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam, theo khoản 4 Điều 10 Nghị định 393/2026/NĐ-CP đã trích tại mục 1.2.
3.1. Nội dung thông báo và giấy tờ nước ngoài
Nhà đầu tư thuộc khoản 2, khoản 3 Điều 8 Nghị định 393/2026/NĐ-CP không phải làm thủ tục cấp giấy xác nhận. Nội dung thông báo gồm: họ và tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, tên người sử dụng lao động nước ngoài, địa điểm làm việc, thời hạn làm việc và trường hợp cụ thể nêu tại khoản 4 Điều 10.
Đối với hồ sơ cấp, cấp lại, gia hạn giấy phép lao động và giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, Điều 6 Nghị định 393/2026/NĐ-CP quy định giấy tờ của nước ngoài, trừ hộ chiếu, phải hợp pháp hóa lãnh sự (trừ trường hợp được miễn), được dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật. Từ ngày 11/9/2026, giấy tờ công của Trung Quốc (Đại lục, Hồng Kông, Ma Cao) đã được cấp chứng nhận Apostille được miễn hợp pháp hóa lãnh sự khi sử dụng tại Việt Nam (khoản 2 Điều 25 Nghị định 293/2026/NĐ-CP; Phụ lục I kèm theo Công văn số 7751/BNG-LS ngày 03/9/2026 của Bộ Ngoại giao về triển khai thực hiện Công ước Apostille); giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự trước ngày này tiếp tục có giá trị sử dụng (điểm a khoản 2 Điều 36 Nghị định 293/2026/NĐ-CP).
3.2. Gửi thông báo đến cơ quan nào?
Thông báo được gửi đến cơ quan có thẩm quyền cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc. Khoản 1 Điều 5 Nghị định 393/2026/NĐ-CP quy định:
“1. Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thẩm quyền cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi giấy phép lao động và giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đối với người lao động nước ngoài làm việc cho người sử dụng lao động có trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh hoặc văn phòng điều hành của nhà thầu nước ngoài tại địa phương nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
Trường hợp người lao động nước ngoài làm việc cho một người sử dụng lao động tại nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động có trụ sở chính có thẩm quyền cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi giấy phép lao động và giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.”
Điểm a khoản 1 Điều 13 Nghị định 283/2026/NĐ-CP quy định phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động không thông báo, thông báo không đúng thời hạn hoặc thông báo không đầy đủ nội dung đối với trường hợp người lao động nước ngoài không phải làm thủ tục cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động; điều khoản này dẫn chiếu khoản 4 Điều 9 Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Đây là mức phạt đối với cá nhân; mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần (khoản 1 Điều 7 Nghị định 283/2026/NĐ-CP). Biện pháp khắc phục hậu quả là buộc thực hiện việc thông báo (điểm a khoản 7 Điều 13).
3.3. Tình huống giả định
(Tình huống giả định) Một thành viên góp vốn người Trung Quốc góp 5.000.000.000 đồng vào công ty trách nhiệm hữu hạn tại Việt Nam và dự kiến bắt đầu làm việc từ ngày 04/01/2027. Giá trị góp vốn từ 03 tỷ đồng trở lên nên người này không thuộc diện cấp giấy phép lao động (khoản 1 Điều 154 Bộ luật Lao động 2019; khoản 2 Điều 8 Nghị định 393/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 05/12/2026). Trường hợp này không phải làm thủ tục cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, nhưng người sử dụng lao động phải thông báo với cơ quan có thẩm quyền nơi người lao động nước ngoài làm việc trước ít nhất 03 ngày làm việc, tính từ ngày dự kiến bắt đầu làm việc (khoản 4 Điều 10 Nghị định 393/2026/NĐ-CP). Nếu giá trị góp vốn chỉ là 2.000.000.000 đồng thì không đáp ứng mức 03 tỷ đồng tại khoản 2 Điều 8.
4. Những lưu ý quan trọng khi nhà đầu tư làm việc tại Việt Nam
Điều kiện miễn gắn với tư cách góp vốn từ 03 tỷ đồng; chức danh Giám đốc, Tổng Giám đốc không được nêu tại Điều 8 Nghị định 393/2026/NĐ-CP.
Hai tình huống dưới đây liên quan trực tiếp đến điều kiện miễn giấy phép lao động cho nhà đầu tư, thành viên góp vốn tại khoản 2, khoản 3 Điều 8 Nghị định 393/2026/NĐ-CP.
4.1. Trường hợp nhà đầu tư kiêm nhiệm chức danh Giám đốc hoặc quản lý
Khoản 2, khoản 3 Điều 8 Nghị định 393/2026/NĐ-CP gắn trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động với tư cách chủ sở hữu, thành viên góp vốn, Chủ tịch hoặc thành viên Hội đồng quản trị có giá trị góp vốn từ 03 tỷ đồng trở lên; hai khoản này không nêu chức danh Giám đốc, Tổng Giám đốc.
Nếu nhà đầu tư nước ngoài giữ chức danh quản lý nhưng giá trị góp vốn dưới 03 tỷ đồng thì không thuộc khoản 2, khoản 3 Điều 8. Theo khoản 1 Điều 4 Nghị định 393/2026/NĐ-CP, nhà quản lý là người quản lý doanh nghiệp theo khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp, trong đó có Giám đốc hoặc Tổng giám đốc; hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động quy định tại Điều 19 và giấy tờ chứng minh là nhà quản lý quy định tại khoản 1 Điều 20 Nghị định này. Điều kiện và hồ sơ xin giấy phép lao động cho trường hợp này được trình bày tại bài Giấy phép lao động cho người Trung Quốc.
4.2. Khi giá trị vốn góp của nhà đầu tư thay đổi
Khoản 2, khoản 3 Điều 8 Nghị định 393/2026/NĐ-CP đặt điều kiện giá trị góp vốn từ 03 tỷ đồng trở lên. Khi nhà đầu tư chuyển nhượng một phần vốn góp và giá trị góp vốn còn lại dưới 03 tỷ đồng thì không còn đáp ứng điều kiện tại hai khoản này.
Chế tài đối với trường hợp làm việc không có giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động được trình bày tại bài Người nước ngoài làm việc không có giấy phép lao động bị xử lý thế nào.
Nếu Quý doanh nghiệp cần tư vấn cụ thể, từ xác định điều kiện vốn góp, chuẩn bị hồ sơ đến các rủi ro pháp lý khi kiêm nhiệm chức danh quản lý, đội ngũ Luật Sư Tiếng Trung sẵn sàng hỗ trợ trực tiếp; thông tin dịch vụ xem tại Luật Sư Tiếng Trung. Liên hệ qua hotline 0912 085 076, email luatsutiengtrung.vn@gmail.com hoặc đến trực tiếp tại Số 29 Đường 55, An Khánh (Thảo Điền, Thủ Đức), Tp.HCM.
4.3. Hỗ trợ từ Luật sư Tiếng Trung
Nếu Quý doanh nghiệp cần rà soát hồ sơ hoặc trao đổi về vấn đề nêu trong bài, đội ngũ Luật sư Tiếng Trung có thể hỗ trợ và làm việc trực tiếp bằng tiếng Trung; xem thêm tại dịch vụ luật sư tư vấn doanh nghiệp.
5. Câu hỏi thường gặp
5.1. Bộ luật Lao động quy định thế nào về nhà đầu tư không thuộc diện cấp giấy phép lao động?
Khoản 1 và khoản 2 Điều 154 Bộ luật Lao động 2019 quy định hai trường hợp: chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn, và Chủ tịch hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần, có giá trị góp vốn theo quy định của Chính phủ.
5.2. Thành viên góp vốn công ty trách nhiệm hữu hạn cần góp bao nhiêu để không thuộc diện cấp giấy phép lao động?
Từ 03 tỷ đồng trở lên. Khoản 2 Điều 8 Nghị định 393/2026/NĐ-CP áp dụng cho người lao động nước ngoài là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn có giá trị góp vốn từ 03 tỷ đồng trở lên của công ty trách nhiệm hữu hạn. Đến hết ngày 04/12/2026, mức này quy định tại khoản 2 Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
5.3. Thành viên Hội đồng quản trị công ty cổ phần cần góp bao nhiêu để không thuộc diện cấp giấy phép lao động?
Từ 03 tỷ đồng trở lên. Khoản 3 Điều 8 Nghị định 393/2026/NĐ-CP áp dụng cho Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị có giá trị góp vốn từ 03 tỷ đồng trở lên của công ty cổ phần. Đến hết ngày 04/12/2026, mức này quy định tại khoản 3 Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
5.4. Cơ quan nào cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động?
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Khoản 1 Điều 5 Nghị định 393/2026/NĐ-CP quy định Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thẩm quyền cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi giấy phép lao động và giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động. Đến hết ngày 04/12/2026, thẩm quyền này quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
5.5. Thông báo về nhà đầu tư không thuộc diện cấp giấy phép lao động gồm nội dung gì?
Theo khoản 4 Điều 10 Nghị định 393/2026/NĐ-CP, thông báo gồm họ và tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, tên người sử dụng lao động nước ngoài, địa điểm làm việc, thời hạn làm việc và trường hợp cụ thể được áp dụng. Đến hết ngày 04/12/2026, khoản 4 Điều 9 Nghị định 219/2025/NĐ-CP quy định nội dung thông báo gồm họ và tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, tên người sử dụng lao động nước ngoài, địa điểm làm việc và thời hạn làm việc.
Đồng hành cùng doanh nghiệp Việt – Trung
Đội ngũ Luật sư Tiếng Trung – Công ty Luật TNHH Phong Gia tư vấn trực tiếp bằng tiếng Trung, đồng hành cùng doanh nghiệp từ đàm phán, soạn thảo hợp đồng đến giải quyết tranh chấp.
📞 0912 085 076
🌐 luatsutiengtrung.vn
*Lưu ý: Nội dung bài viết chỉ mang tính tham khảo và không được xem là ý kiến tư vấn pháp lý cho bất kỳ vụ việc cụ thể nào. Để biết thêm chi tiết, hãy liên hệ Luật sư!
