Với sự phát triển mạnh mẽ của mối quan hệ thương mại giữa Việt Nam và Trung Quốc, nhiều doanh nghiệp Trung Quốc đã thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam để thúc đẩy các hoạt động xúc tiến thương mại và tìm kiếm cơ hội hợp tác. Tuy nhiên, việc hoạt động của các văn phòng đại diện này cần phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý của Việt Nam. Bài viết dưới đây Luật sư Tiếng Trung liệt kê cơ bản những quyền và nghĩa vụ quan trọng mà văn phòng đại diện Trung Quốc tại Việt Nam cần nắm rõ.
Văn phòng đại diện là gì?
Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 thì có thể hiểu văn phòng đại diện là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được thành lập nhằm mục đích đại diện cho doanh nghiệp tại một địa phương hoặc khu vực cụ thể. Văn phòng đại diện có nhiệm vụ chính là bảo vệ và thúc đẩy các quyền lợi, lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp, bao gồm việc liên lạc, giao dịch và duy trì mối quan hệ với khách hàng, đối tác và các cơ quan chức năng.
Tuy nhiên, văn phòng đại diện không có chức năng tham gia trực tiếp vào hoạt động sản xuất, kinh doanh hay thực hiện các giao dịch thương mại. Nó cũng không có quyền ký kết hợp đồng, phát sinh nghĩa vụ tài chính hay thực hiện các hoạt động sinh lợi cho doanh nghiệp mà chỉ hoạt động trong phạm vi đại diện, giám sát và hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý và phát triển thị trường.
Quyền của văn phòng đại diện Trung Quốc tại Việt Nam
Theo như quy định tại Điều 17 Luật Thương mại 2005 thì văn phòng đại diện của các doanh nghiệp Trung Quốc tại Việt Nam có những quyền như sau:
Hoạt động theo đúng mục đích và phạm vi được cấp phép:
- Văn phòng đại diện phải thực hiện các hoạt động trong giới hạn và thời gian đã được quy định trong giấy phép thành lập;
Thuê trụ sở và các thiết bị cần thiết:
- Văn phòng đại diện có quyền thuê trụ sở làm việc và mua sắm các phương tiện, vật dụng cần thiết phục vụ cho hoạt động của mình;
Tuyển dụng nhân sự:
- Văn phòng đại diện có quyền tuyển dụng lao động, bao gồm cả người Việt Nam và người nước ngoài, theo quy định của pháp luật Việt Nam;
Mở tài khoản ngân hàng:
- Văn phòng đại diện có quyền mở tài khoản bằng ngoại tệ hoặc đồng Việt Nam tại các ngân hàng được phép hoạt động tại Việt Nam. Tuy nhiên, tài khoản này chỉ được sử dụng cho các hoạt động của văn phòng đại diện;
Sử dụng con dấu:
- Văn phòng đại diện có quyền sử dụng con dấu mang tên của mình, theo quy định của pháp luật Việt Nam;
Các quyền khác theo pháp luật:
- Ngoài các quyền đã nêu, văn phòng đại diện còn có các quyền khác được pháp luật Việt Nam quy định.
Như vậy có thể thấy các quy định nêu trên sẽ giúp cho văn phòng đại diện hoạt động hiệu quả hơn và tuân thủ đúng theo các quy định pháp lý tại Việt Nam trong quá trình đại diện cho doanh nghiệp Trung Quốc.
Nghĩa vụ của văn phòng đại diện Trung Quốc tại Việt Nam
Bên cạnh những quyền vừa nêu trên thì văn phòng đại diện Trung Quốc tại Việt Nam cũng có một số nghĩa vụ cần thực hiện đúng theo quy định của pháp luật. Cụ thể, theo Điều 18 Luật Thương mại 2005 thì các nghĩa vụ đó bao gồm:
Không thực hiện hoạt động sinh lợi:
- Văn phòng đại diện không được phép tham gia vào các hoạt động kinh doanh sinh lợi trực tiếp tại Việt Nam;
Chỉ thực hiện hoạt động xúc tiến thương mại:
- Văn phòng đại diện chỉ được phép thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại trong phạm vi mà pháp luật Việt Nam cho phép, như quảng bá, tìm kiếm đối tác, nghiên cứu thị trường, nhưng không được tham gia vào các giao dịch thương mại trực tiếp;
Không ký kết hợp đồng:
- Văn phòng đại diện không được quyền ký kết hợp đồng hay sửa đổi, bổ sung các hợp đồng đã ký kết của doanh nghiệp mẹ, trừ khi Trưởng Văn phòng đại diện có giấy ủy quyền hợp pháp từ doanh nghiệp hoặc trong các trường hợp đặc biệt được quy định tại Điều 17 của Luật Doanh nghiệp;
Nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính:
- Văn phòng đại diện phải tuân thủ nghĩa vụ nộp thuế, phí, lệ phí và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật Việt Nam;
Báo cáo hoạt động:
- Văn phòng đại diện có trách nhiệm báo cáo định kỳ về hoạt động của mình cho các cơ quan chức năng của Việt Nam theo yêu cầu của pháp luật;
Tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý khác:
- Văn phòng đại diện phải thực hiện các nghĩa vụ khác theo yêu cầu của pháp luật Việt Nam.
Tóm lại, để đảm bảo hoạt động hợp pháp và hiệu quả, các doanh nghiệp nên tìm kiếm sự tư vấn từ các chuyên gia pháp lý về quy trình thành lập và quản lý văn phòng đại diện. Nếu như quý khách cần thêm thông tin hoặc tư vấn chi tiết về việc thành lập và quản lý văn phòng đại diện tại Việt Nam, vui lòng liên hệ với Luật sư Tiếng Trung qua các thông tin liên lạc dưới đây.
Phong Gia Group – Luật sư Tiếng Trung
- Địa chỉ miền nam: Số 29 Đường 55, Thảo Điền, Thủ Đức, Tp.HCM
- Địa chỉ miền bắc: Số 01 Đường D4, Ciputra, Tây Hồ, Hà Nội
- Số điện thoại: 028 6272 6666 (VP TP.HCM) – 0246 327 1966 (VP HÀ NỘI)
- Hotline: 0912085076
- Email: luatsutiengtrung.vn@gmail.com
- Website: https://luatsutiengtrung.vn
Rất mong nhận được sự hợp tác.
Xin trân trọng cảm ơn!
