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越南客户欠款不还怎么办?中国企业追讨货款的步骤与时限

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越南客户欠款不还怎么办?先核对合同凭证并算清两年诉讼时效,再书面催告、发律师函,必要时起诉并同时申请冻结对方账户,逾期利息和违约金也可一并主张。
越南客户欠款不还怎么办?马上该做的几件事

越南客户欠款不还怎么办,是许多在越南做生意的中国企业都会遇到的问题:货已经交了,服务已经做完,对方却一再拖延付款,或者干脆不再回复。越南法律给债权人留出的追讨时间并不长,商事合同纠纷的诉讼时效只有两年,因此最稳妥的做法是先核对合同与凭证、算清时效,再依次采取书面催告、律师函,必要时起诉并申请冻结对方财产。

作者:阮友安(丰家法律公司副总经理、投资与企业法律部负责人)|更新日期:2026年11月8日

一、越南客户欠款不还怎么办:先核对证据,算清时间

发现越南客户逾期不付款,第一步不是打电话催,而是把公司内部的合同和单据重新梳理一遍。无论后面选择协商还是诉讼,证据是否完整,决定了贵司能追回多少、追得多快。

越南客户欠款不还怎么办:中国企业追讨货款的步骤
从核对证据、发出律师函到起诉并申请冻结财产,追讨越南客户欠款需要按步骤推进

(一)核对合同中的付款条款与违约责任

首先要确认合同约定的付款期限和付款条件,例如是交货后付款还是验收后付款,验收以什么文件为准。很多纠纷拖得很久,原因就在于双方对付款义务何时到期理解不同。

即使合同没有约定逾期利息,卖方或服务提供方依法仍可以主张利息。《越南2005年商法》(第36/2005/QH11号)第306条规定:

“违约方迟延支付货款或者迟延支付服务报酬及其他合理费用的,守约方有权要求违约方按照付款时的市场平均逾期利率,就迟延支付的款项支付与迟延期间相应的利息,但另有约定或者法律另有规定的除外。”

至于“市场平均逾期利率”如何确定,越南最高人民法院法官委员会第01/2019/NQ-HĐTP号决议第11条明确,法院以至少三家在法院所在省、直辖市设有总部、分行或交易网点的商业银行的平均逾期利率为依据,时间点为付款时,即一审开庭审理时。违约金则不同,只有合同约定了才能主张,而且有上限。《越南2005年商法》第301条规定:

“对违反合同义务的违约金数额,或者对多项违约行为的违约金总额,由各方在合同中约定,但不得超过被违反部分合同义务价值的8%,本法第266条规定的情形除外。”

(二)收集交货、验收和对账凭证

除了合同,还要整理能够证明贵司已经履行义务的单据,包括交货单、服务验收记录、发票、出库单,以及对方确认收货的邮件或函件。其中,由对方有权签字人签署的对账单最有分量,因为欠款金额是对方自己确认的。

缺少这些材料,对方可能主张付款条件尚未成就,或者提出货物数量、质量有争议,从而把追款拖入漫长的举证程序。如果双方主要通过微信或邮件沟通,聊天记录和往来邮件也要完整导出、按时间顺序保存。

(三)越南商事纠纷的诉讼时效只有两年

中国企业最容易忽视的,是越南的诉讼时效比中国短。中国《民法典》第188条规定的一般诉讼时效为三年,而《越南2005年商法》第319条规定:

“商事纠纷的诉讼时效为两年,自合法权益受到侵害之时起算,但本法第237条第1款e项规定的情形除外。”

企业之间以营利为目的的买卖、服务合同,通常适用这一两年时效。不属于商事活动的一般民事合同,则适用《越南2015年民法典》(第91/2015/QH13号)第429条规定的三年时效。实务中,合同属于哪一类、时效从哪一天起算,往往需要结合合同性质和付款到期日具体判断。按中国的习惯以为还有三年时间,到起诉时才发现时效已过,这是我们见过的最可惜的情形之一。

二、协商与催告:先用书面方式把欠款固定下来

证据整理清楚之后,可以先尝试协商。这一阶段的重点不是语气多强硬,而是每一次沟通都要留下书面记录,为后续可能的诉讼做准备。

(一)书面催款并保留记录

催款应当以书面形式发出,写明合同编号、欠款金额、原定付款日期和要求付款的期限,并通过邮件或快递送达对方的法定代表人或有权负责人。对方的回复,哪怕只是承认欠款、请求延期,也都是有用的证据。

(二)由律师发出律师函

书面催款没有结果时,由越南律师事务所以越南语发出律师函,通常能让对方更认真地对待。律师函会说明欠款的事实与法律依据、逾期利息的计算方式,以及对方不在期限内付款时贵司将采取的法律措施。对于只是资金周转困难、仍希望维持合作的客户,律师函往往能促成双方坐下来谈还款方案。

如果贵司已经遇到越南客户长期拖欠货款的情况,丰家法律公司中文律师团队可以先协助核查合同和往来凭证,计算剩余时效,再评估是否适合先发出律师函,还是直接起诉并申请冻结财产。您可以把合同和对账记录发给我们,我们会先给出初步意见。

(三)分期还款或以物抵债,一定要签书面协议

对方提出分期付款或用货物、资产抵债时,可以接受,但必须签订书面协议,写明欠款总额、每期金额和日期、逾期一期即视为全部到期,以及抵债资产的估价方式和交付时间。口头答应的延期,在发生争议时很难证明,反而可能被对方用来主张付款期限已经变更。

三、对方故意拖延时的法律途径

协商无果,或者发现对方有转移资产的迹象,就应当尽快启动法律程序。越南的程序与中国有一处关键差别:越南没有起诉前单独申请的诉前保全。

(一)向法院起诉或申请仲裁

合同约定由商事仲裁解决争议的,应当向约定的仲裁机构提出申请;没有仲裁约定的,向有管辖权的越南法院起诉。起诉材料一般包括起诉状、合同、交货和对账凭证以及催款记录。从立案、预交诉讼费到开庭和强制执行的各个环节与期限,可以参阅越南追讨欠款流程一文。

(二)随起诉一并申请冻结对方财产

在中国,债权人可以在起诉前申请诉前财产保全。在越南,紧急情况下的保全申请要和起诉同时提出。《越南2015年民事诉讼法典》(第92/2015/QH13号)第111条第2款规定:

“因情况紧急,需要立即保护证据、防止可能发生的严重后果的,机关、组织、个人有权在向有管辖权的法院提起诉讼的同时,请求该法院作出适用本法第114条规定的临时紧急措施的决定。”

在追讨欠款的案件中,最常用的是该法典第114条规定的以下几项措施:

“6. 查封争议财产。

(……)

10. 冻结在银行、其他信贷机构、国库开立的账户;冻结存放于保管处所的财产。

11. 冻结负有义务一方的财产。”

申请上述措施,贵司需要按照第136条第1款的规定,向法院提交由银行、其他信贷机构或其他机关、组织、个人以财产担保的保函,或者交存由法院确定的一笔款项、贵金属、宝石或有价证券,金额应与措施不当可能造成的损失相当。同时,第113条第1款规定:

“申请法院适用临时紧急措施的人,应当对其申请承担法律责任;申请适用临时紧急措施不当,给被采取措施的人或者第三人造成损害的,应当予以赔偿。”

因此,申请冻结前要先掌握对方账户、资产的准确信息,并确认请求金额有充分证据支持,避免因申请不当承担赔偿责任。申请条件、担保方式和48小时的处理时限,可以参阅越南财产保全一文。

(三)判决生效后申请强制执行

拿到生效判决或仲裁裁决,并不等于钱已经到账。对方仍不履行的,贵司需要向越南民事判决执行机关申请强制执行,由执行机关依法查找、查封和处置对方的财产。如果在诉讼阶段已经冻结了对方的账户或资产,执行阶段会顺利得多。

(四)一个假设案例

某中国机械出口商于2024年3月向越南买方交付设备,合同约定交货后90日内付清尾款5亿越南盾,买方逾期未付(假设案例)。依照《越南2005年商法》第319条,诉讼时效自2024年6月付款期限届满之日起算两年,即最迟须在2026年6月前起诉。出口商如果在2026年9月才起诉,买方可以提出时效抗辩,法院将驳回请求。反之,出口商在2025年内发出律师函、保留买方书面承认欠款的回复,并在时效届满前起诉,还可以依照第306条主张逾期利息。

四、建议

从我们处理越南客户欠款案件的经验看,能否追回货款,关键往往不在诉讼本身,而在前期的准备。首先,逾期一开始就要计算诉讼时效,两年的时间一旦错过,再充分的证据也难以挽回。其次,所有关于欠款、延期、分期的沟通都要落在书面上,对账单要尽量由对方盖章签字。随后,如果对方失联、频繁更换负责人或开始变卖资产,就不宜再等待,应当尽快起诉,并同时申请冻结财产。最后,与越南客户签订新合同时,最好在合同中写清付款节点、逾期利息、违约金和争议解决方式,从源头上降低追款难度。

五、常见问题

(一)越南客户欠款的诉讼时效是多久?

商事合同纠纷为两年,依照《越南2005年商法》第319条自合法权益受到侵害之时起算;一般民事合同适用《越南2015年民法典》第429条的三年时效。

(二)合同没写逾期利息,在越南还能要利息吗?

可以。依照《越南2005年商法》第306条,守约方有权按付款时的市场平均逾期利率主张迟延付款利息,无需合同事先约定。

(三)越南合同违约金最高可以约定多少?

依照《越南2005年商法》第301条,违约金不得超过被违反部分合同义务价值的8%,超出部分法院不予支持。

(四)在越南发律师函有用吗?

有用。律师函本身不具有强制力,但能固定欠款事实、促使对方书面回复,其回复可以作为后续诉讼的证据,不少债务人在收函后会主动还款或协商。

(五)起诉越南客户需要先到越南吗?

不需要亲自到场。中国企业可以委托越南律师作为诉讼代理人,但起诉材料需要越南语译本并办理认证,证据以书面和电子记录为主。

(六)越南客户欠款,能同时冻结对方账户吗?

可以。依照《越南2015年民事诉讼法典》第111条第2款,紧急情况下可以在提交起诉状的同时申请冻结对方账户或财产,申请人须提供担保。

如需结合贵司的具体情况处理越南客户欠款问题,丰家法律公司中文律师团队可以用中文与您沟通,协助核查证据、计算时效、发出越南语律师函,并代理起诉、申请冻结财产和后续的强制执行。请将相关合同和材料发送给我们:微信 anfa336688,电话 +84 912 085 076,邮箱 luatsutiengtrung.vn@gmail.com,或前往本所办公室:胡志明市守德市安庆坊(原草田区)55街29号。

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微信 anfa336688 📞 +84 912 085 076

🌐 luatsutiengtrung.vn

*注:本文所引越南法律条文的中文为参考译文,以越南语官方文本为准。本文仅供一般参考,不构成针对具体个案的法律意见。

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