Sau khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, có rất nhiều vấn đề cần xử lý ngay để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng quy định và tránh bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng theo quy định của pháp luật mà doanh nghiệp cần tuân thủ:
1. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
- Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Căn cứ pháp lý theo Điều 32, Luật Doanh nghiệp 2020 thì:
- Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau đây:
- Ngành, nghề kinh doanh;
- Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần (nếu có).
- Trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, những thay đổi tương ứng phải được thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Thời hạn thông báo công khai thông tin về doanh nghiệp quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này là 30 ngày kể từ ngày được công khai.
- Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau đây:
2. Treo biển hiệu tại trụ sở chính
- Doanh nghiệp phải lắp đặt biển hiệu tại trụ sở chính theo đúng quy định tại khoản 4 Điều 37, Luật Doanh nghiệp 2020.
- Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
- Biển hiệu cần có tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, thông tin liên hệ.
- Nếu không có biển hiệu, cơ quan thuế có thể xác định doanh nghiệp là không hoạt động tại địa chỉ đăng ký, dẫn đến việc bị khóa mã số thuế.
3. Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký nộp thuế điện tử
- Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản với Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Đồng thời, đăng ký dịch vụ nộp thuế điện tử để thuận tiện trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế. Hiện nay, đa số doanh nghiệp thực hiện kê khai và nộp tờ khai thuế trực tuyến, còn được gọi là nộp tờ khai thuế điện tử. Các loại tờ khai thuế phổ biến gồm: kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế môn bài, quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), và kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) qua mạng.
4. Đăng ký kê khai và nộp thuế ban đầu
- Doanh nghiệp cần làm thủ tục khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý.
- Đăng ký phương pháp tính thuế (kê khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ hoặc trực tiếp).
- Đóng lệ phí môn bài theo quy định.
5. Phát hành hóa đơn điện tử
- Trước khi xuất hóa đơn, doanh nghiệp cần đăng ký phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
- Việc sử dụng hóa đơn hợp lệ giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý liên quan đến hóa đơn giả, hóa đơn bất hợp pháp.
6. Ký hợp đồng lao động và đóng bảo hiểm xã hội
- Nếu doanh nghiệp có lao động, phải ký hợp đồng lao động và đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên.
- Nếu không thực hiện, doanh nghiệp có thể bị xử phạt và gặp khó khăn khi quyết toán thuế.
7. Thực hiện đúng ngành nghề đăng ký kinh doanh
- Doanh nghiệp cần hoạt động đúng theo ngành nghề đã đăng ký, nếu có thay đổi phải thực hiện thủ tục bổ sung, điều chỉnh.
- Nếu bị phát hiện kinh doanh trái phép, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hoặc đình chỉ hoạt động.
8. Duy trì hoạt động kinh doanh và báo cáo định kỳ
- Doanh nghiệp cần duy trì hoạt động kinh doanh liên tục, nếu tạm ngừng phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Nộp báo cáo thuế đúng thời hạn để tránh bị phạt hoặc bị đưa vào diện doanh nghiệp không hoạt động.
Việc tuân thủ các quy định trên không chỉ giúp doanh nghiệp tránh vi phạm pháp luật, mà còn tạo nền tảng vững chắc để phát triển bền vững. Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết hơn về pháp lý doanh nghiệp, hãy liên hệ Luật sư Tiếng Trung để được tư vấn!
Phong Gia Group – Luật sư Tiếng Trung
- Địa chỉ miền nam: Số 29 Đường 55, Thảo Điền, Thủ Đức, Tp.HCM
- Địa chỉ miền bắc: Số 01 Đường D4, Ciputra, Tây Hồ, Hà Nội
- Số điện thoại: 028 6272 6666 (VP TP.HCM) – 0246 327 1966 (VP HÀ NỘI)
- Hotline: 0912 085 076
- Email: luatsutiengtrung.vn@gmail.com
- Website: https://luatsutiengtrung.vn
Rất mong nhận được sự hợp tác.
Xin trân trọng cảm ơn!
