Hạch toán chuyển khoản vay thành vốn góp của công ty FDI tại Việt Nam là quá trình kế toán ghi nhận việc chuyển đổi khoản vay mà công ty FDI đã nhận từ nhà đầu tư nước ngoài thành phần vốn góp của chính nhà đầu tư đó trong công ty. Quy trình này thường được thực hiện khi công ty muốn giảm áp lực trả nợ, tăng cường nguồn vốn tự có hoặc tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến đầu tư nước ngoài. Việc chuyển đổi này sẽ được phản ánh rõ ràng trong sổ sách kế toán của công ty và có thể ảnh hưởng đến các báo cáo tài chính.
Sau đây, Luật sư Tiếng Trung sẽ hướng dẫn chi tiết cho quý khách hàng cách hạch toán chuyển khoản vay thành vốn góp trong công ty FDI.
1. Căn cứ pháp lý
Theo quy định tại điểm b, c khoản 2 Điều 34 Thông tư 12/2022/TT-NHNN, doanh nghiệp đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI) có thể chuyển đổi khoản vay thành vốn góp của doanh nghiệp bằng các hình thức sau:
- Trả nợ thông qua việc bên cho vay và bên đi vay thỏa thuận chuyển đổi dư nợ thành cổ phần hoặc phần vốn góp trong bên đi vay;
- Trả nợ thông qua việc bên cho vay và bên đi vay thỏa thuận hoán đổi dư nợ vay thành cổ phần hoặc phần vốn góp thuộc sở hữu của bên đi vay;
2. Quy trình thực hiện
Bước 1: Chuẩn bị các điều kiện cần thiết
- Thỏa thuận giữa các bên:
- Công ty và bên cho vay (thường là nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức tín dụng) cần đạt được thỏa thuận về việc chuyển đổi khoản vay thành vốn góp.
- Khoản vay hợp lệ:
- Khoản vay cần tuân thủ các quy định của Ngân hàng Nhà nước về việc vay và trả nợ nước ngoài.
- Phù hợp với giấy chứng nhận đầu tư:
- Phần vốn góp sau khi chuyển đổi không được vượt quá tổng vốn đầu tư đã đăng ký trong Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Bước 2: Sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)
- Hồ sơ bao gồm:
- Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư.
- Biên bản họp và quyết định của công ty về việc điều chỉnh vốn điều lệ.
- Thỏa thuận hoặc hợp đồng chuyển đổi khoản vay thành vốn góp.
- Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư.
- Giấy xác nhận khoản vay hợp lệ.
- Các tài liệu khác
Bước 3. Sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)
- Hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (thay đổi vốn điều lệ).
- Quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc tăng vốn.
- Giấy tờ xác nhận đã sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC).
- Các tài liệu khác
Bước 4. Thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi khoản vay tại ngân hàng nhà nước
- Chuẩn bị hồ sơ:
- Văn bản đề nghị đăng ký thay đổi khoản vay nước ngoài
- Bản sao thỏa thuận vay nước ngoài đã được sửa đổi
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc tài liệu tương đương
- Giấy tờ chứng minh lý do thay đổi (nếu có)
- Văn bản ủy quyền
- Các tài liệu khác
3. Cách sử dụng các tài khoản kế toán để chuyển đổi
Căn cứ theo khoản 3 Điều 66, Thông tư 200/2014/TT-BTC, khi thực hiện việc chuyển đổi khoản vay thành vốn góp trong doanh nghiệp FDI, các tài khoản kế toán thường được ghi nhận như sau:
- Nợ các TK 331, 338, 341 (nếu chuyển vay, nợ phải trả thành vốn góp)
- Có TK 4111- Vốn góp của chủ sở hữu
- Có các TK 4112, 4118 (chênh lệch giữa giá trị tài sản, nợ phải trả được chuyển thành vốn lớn hơn giá trị phần vốn được tính là vốn góp của chủ sở hữu).
Việc chuyển đổi khoản vay thành vốn góp phải tuân thủ chặt chẽ các quy định của Luật Doanh nghiệp, Thông tư hướng dẫn của Bộ Tài chính và các văn bản pháp luật liên quan.
Để biết thêm thông tin chi tiết và giải đáp các thắc mắc của quý khách hàng, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các kênh như Website, Email, Zalo, Facebook, WeChat,… hoặc gọi trực tiếp đến hotline theo thông tin dưới đây:
Phong Gia Group – Luật sư Tiếng Trung
- Địa chỉ miền nam: Số 29 Đường 55, Thảo Điền, Thủ Đức, Tp.HCM
- Địa chỉ miền bắc: Số 01 Đường D4, Ciputra, Tây Hồ, Hà Nội
- Số điện thoại: 028 6272 6666 (VP TP.HCM) – 0246 327 1966 (VP HÀ NỘI)
- Hotline: 0912085076
- Email: luatsutiengtrung.vn@gmail.com
- Website: https://luatsutiengtrung.vn
