Dịch thuật công chứng là một lĩnh vực đòi hỏi sự chuyên nghiệp cao. Bên cạnh việc nắm vững ngoại ngữ, người dịch còn phải có kiến thức sâu rộng về các lĩnh vực chuyên môn như luật, kinh tế, kỹ thuật… Việc tìm kiếm một đơn vị dịch thuật công chứng uy tín, đảm bảo chất lượng bản dịch là điều không dễ dàng. Chính vì vậy, việc hiểu rõ về dịch vụ này là rất cần thiết để khách hàng có thể đưa ra lựa chọn đúng đắn.
Dịch thuật công chứng là gì?
Dịch thuật công chứng là quá trình chuyển đổi ngôn ngữ của các tài liệu có giá trị pháp lý, từ bản gốc sang một ngôn ngữ khác. Theo quy định của Luật Công chứng, thì bản dịch sau đó được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chứng thực về tính chính xác và hợp pháp so với bản gốc. Quy trình này đảm bảo rằng các văn bản pháp lý được sử dụng trong giao dịch quốc tế hoặc các thủ tục hành chính đều có giá trị pháp lý tại quốc gia tiếp nhận.
Vì sao phải thực hiện dịch thuật công chứng?
Dịch thuật công chứng là cầu nối không thể thiếu trong giao thương quốc tế. Những văn bản đã được công chứng hóa mang giá trị pháp lý ngang bằng với bản gốc. Nhờ có dịch thuật công chứng, các doanh nghiệp và cá nhân có thể yên tâm thực hiện các giao dịch quan trọng, như hợp tác kinh doanh, mua bán sáp nhập, chuyển nhượng tài sản, đảm bảo tính minh bạch và an toàn trong mọi giao dịch.
Hồ sơ dịch thuật công chứng bao gồm những gì?
Hồ sơ dịch thuật công chứng gồm 3 thành phần chính:
- Bản dịch văn bản, tài liệu, giấy tờ.
- Lời chứng (của người dịch và công chứng viên).
- Bản sao văn bản, tài liệu, giấy tờ gốc (bản sao in đen trắng).
Hồ sơ dịch thuật công chứng là tập hợp các giấy tờ cần thiết để chứng minh tính chính xác và hợp pháp của bản dịch. Hồ sơ này bao gồm bản gốc tài liệu, bản dịch đã được kiểm duyệt kỹ lưỡng, lời khai của người dịch và dấu xác nhận của công chứng viên. Việc đóng dấu giáp lai lên từng phần của bản dịch nhằm đảm bảo rằng nội dung không bị chỉnh sửa và hồ sơ được bảo mật. Hồ sơ dịch thuật công chứng thường được sử dụng trong các thủ tục xin visa, làm hồ sơ du học, hoặc các giao dịch có liên quan đến pháp luật.
Dịch thuật công chứng mất thời gian bao lâu?
Thời gian để hoàn tất dịch thuật công chứng thường phụ thuộc vào các yếu tố như:
- Độ dài và độ phức tạp của tài liệu: Tài liệu ngắn và đơn giản có thể được xử lý nhanh hơn so với tài liệu dài hoặc chứa nhiều thuật ngữ chuyên ngành.
- Ngôn ngữ cần dịch: Một số ngôn ngữ phổ biến như Tiếng Anh, Tiếng Trung, Tiếng Nhật thường được xử lý nhanh hơn các ngôn ngữ hiếm.
- Số lượng tài liệu cần công chứng: Nếu bạn có nhiều tài liệu, thời gian xử lý có thể lâu hơn.
- Dịch vụ bạn chọn: Một số văn phòng, công ty cung cấp dịch vụ dịch thuật công chứng nhanh với mức phí cao hơn. Dịch vụ tiêu chuẩn thường mất từ 1-3 ngày làm việc. Khách hàng có thể thương lượng thời gian tại Dịch thuật tại Luật sư Tiếng Trung.
- Lịch làm việc của phòng công chứng: Vào thời điểm cao điểm hoặc nếu có ngày nghỉ lễ, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn.
Có phải mang hồ sơ gốc đến để dịch thuật công chứng không?
Khi dịch thuật công chứng, bạn không bắt buộc phải mang hồ sơ gốc đến, nhưng sẽ phụ thuộc vào yêu cầu cụ thể của văn phòng công chứng hoặc đơn vị dịch thuật. Dưới đây là các trường hợp thường gặp:
- Mang bản gốc để đối chiếu:
Một số văn phòng công chứng yêu cầu mang hồ sơ gốc để đối chiếu nhằm đảm bảo tính chính xác của bản dịch. Nếu không có bản gốc, họ có thể từ chối công chứng hoặc yêu cầu bản sao có xác nhận hợp pháp từ trước.
- Chỉ cần bản sao:
Một số nơi chấp nhận bản sao (không cần bản gốc) nhưng cần kèm theo cam kết của người yêu cầu dịch thuật về tính chính xác của tài liệu.
- Trường hợp tài liệu nhạy cảm hoặc quan trọng:
Với các giấy tờ pháp lý quan trọng như giấy khai sinh, hộ chiếu, sổ đỏ, bằng cấp, hoặc hợp đồng, thường cần mang bản gốc để đảm bảo không có sai sót.
Để biết thêm các thông tin chi tiết và giải đáp các vướng mắc của quý khách hàng, hay liên lạc với chúng tôi qua các phương tiện như Website, Email, Zalo, Facebook, Wechat, … hoặc gọi theo số hotline, cụ thể như sau:
Phong Gia Group – Luật sư Tiếng Trung
- Địa chỉ miền nam: Số 29 Đường 55, Thảo Điền, Thủ Đức, Tp.HCM
- Địa chỉ miền bắc: Số 01 Đường D4, Ciputra, Tây Hồ, Hà Nội
- Số điện thoại: 028 6272 6666 (VP TP.HCM) – 0246 327 1966 (VP HÀ NỘI)
- Hotline: 0912085076
- Email: luatsutiengtrung.vn@gmail.com
- Website: https://luatsutiengtrung.vn
Rất mong nhận được sự hợp tác.
Xin trân trọng cảm ơn!
